• HOME
  • LOGIN
  • SITEMAP
  • 선문포털SM포털
gnb라인 전체메뉴라인
lnb메뉴라인

선문대학교

HOME

선문을 넘은 선문의 이야기가 재창조됩니다.

Re-create Yourself @ SUN MOON

기타

home bgLocation 기타 bgLocation 개인정보처리방침 bgLocation 개인정보처리방침

개인정보처리방침

상단구분라인

선문대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 · 처리 되고 있습니다. 선문대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별통지)을 통하여 공지할 것입니다.

개인정보처리방침

제1조. 개인정보의 처리 목적

선문대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 서비스 제공
    선문대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 회원가입 및 관리
    선문대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 비인가 사용방지, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보 파일 현황 및 처리하는 개인정보 항목

선문대학교는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 선문대학교의 개인정보파일 현황 및 처리하는 개인정보의 항목에 관한 상세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인해주시기 바랍니다.


제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 선문대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제3조
개인정보파일명 용도 보유기간
공학교육인증 운영학과 재학생 명단 공학인증 재학생 통계 및 명단 관리 영구
공학교육인증운영학과 전출입생 명단 공학인증 전출입(이수신청 또는 이수포기) 신청자 관리 영구
공학교육인증운영학과 졸업생 명단 공학인증 졸업생 통계 및 명단 관리 영구
외국인유학생정보 효율적인 외국인유학생 관리 준영구
발전기금기탁자관리 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 준영구
학적관리 학적보유자의 효율적인 학사관리 준영구
보건관리 학생 건강관리 10년
장애학생 현황 장애대학생 지원 5년
기숙사 입주생 관리 학생 선발 및 관리 5년
입학지원자명단 학생 선발 10년
평생교육원 개설강좌등록 수강생 현황 평생교육원 학사관리 5년
취업관리 재학생(졸업생)의 취업지도 및 취업통계조사 준영구
교직이수예정자 교직이수자 및 발급 대장 관리 준영구
다전공이수현황 학사업무 관리 영구
성적관리 학생 성적관리 영구
시수관리 강의시수관리 및 초과강사료 지급 5년
졸업사정 합격자 학위사정업무관리 영구
학적관리 학적보유자의 효율적인 학사관리 준영구
학군사관후보생 지원서 학군사관 후보생 선발 관련 민원처리용 3년
상담기록 관리 상담기록 관리 10년
장학생관리 학생 장학 관리 10년
어학원생관리 외국인 어학연수생 관리 및 증명서 발급 영구
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 선문대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 선문대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조
제공받는곳 제공법적근거 제공목적 제공항목
한국대학교육협의회 고등교육법 시행령 제42조,제42조의2 대입위반자 검색 수험번호,성명,주민등록번호,졸업년도
국세청 소득세법 제165조 및 등법 시행령 제216의3 연말정산 간소화를 위한 소득공제 증빙자료 학생이름,주민등록번호,년간납부등록금액
한국장학재단 한국장학재단 설립에 관한 법률 50조의2 신입생 및 재학생의 학자금대출 및 장학수혜를 위한 제공 성명, 주민등록번호, 학번, 학과명, 등록금 납입 가상계좌
국가평생교육진흥원 학점인정등에 관한 법률 제 7조, 제8조, 제9조 학점등록신청 성명, 생년월일, 이메일주소, 출신학교, 주소, 자택번호, 휴대번호
교육부 교원자격검정령 제10조 교원자격증발급자명부제출 성명, 자격종목, 졸업학교, 졸업년도, 학위등록번호, 주민등록번호
제5조. 개인정보처리 위탁

① 선문대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조
위탁업무 수탁자 위탁목적
입학지원 ㈜유웨이어플라이 입시원서 접수
업무지원 케이엘정보통신(주) 그룹웨어 유지보수
업무지원 ㈜올플러스 홈페이지 유지보수
웹종합정보 ㈜청심아이티 웹종합정보시스템 유지보수 포탈시스템 유지보수
개인정보보호솔루션 ㈜케이닷컴 개인정보보호 솔루션 유지보수

② 선문대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 선문대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는선문대학교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 선문대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 선문대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 개인정보의 파기

선문대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

선문대학교 은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.



제9조. 개인정보 보호책임자 작성

① 선문대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제9조
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당관 개인정보 보호담당자
  • 성 명 : 오경식
  • 직 책 : 사무처장
  • 연락처 : 041-530-2160
  • 이메일 : ohks@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 오효근
  • 직 책 : 사무처 인사총무팀장
  • 연락처 : 041-530-2161
  • 이메일 : hgoh@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424
  • 성 명 : 박수용
  • 직 책 : 사무처 인사총무팀 직원
  • 연락처 : 041-530-2165
  • 이메일 : headway00@sunmoon.ac.kr
  • F A X : 041-541-7424

② 정보주체께서는 선문대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 선문대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

편입전 전적대학 인정학점
구분 해당부서 관리자 위치 전화번호
총괄 책임자 사무처장 본관 120호 041-530-2160
분야별보호책임관 전산기획팀(팀장) 본관 419A호 041-530-2821
교무팀(팀장) 본관 128호 041-530-2131
학사팀(팀장) 본관 127호 041-530-2141
대학교육혁신팀(팀장) 도서 105A호 041-530-2581
학생지원팀(팀장) 본관 205A호 041-530-2151
취업진로팀(팀장) 본관 106호 041-530-2051
입학관리팀(팀장) 본관 301호 041-530-2031
대외협력팀(팀장) 본관 303호 041-530-8050
글로벌지원팀(팀장) 학생회관 201A호 041-530-2071
대학원교학팀(팀장) 본관 409A호 041-530-2601
SW융합교육원(원장) 원화 433호 041-530-8540
외국어교육원(원장) 인문 105호 041-530-2416
주산학평생교육원(원장) 보건 508B호 041-530-2700
사회봉사센터(센터장) 본관 214A호 041-530-8210
성화학숙(관장) 편의 204호 041-530-8500
예비군연대(연대장) 본관 206B호 041-530-2730
중앙도서관(관장) 도서 415호 041-530-2800
한국어교육원(원장) 천본 331호 041-559-1301

※ 편의 : 생활편의관 / 천본 : 천안본관

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

○ 본 방침은 2018년 3월 1일부터 시행됩니다.
→ 이전의 개인정보 처리 방침 (2013. 03. 01 ~ 2018. 2. 28 )

제11조. 개인정보의 안전성 확보 조치

선문대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
선문대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.


제12조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    개인정보침해 신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원
    개인정보침해 신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)